1. Khai báo thông tin chưa rõ ràng hoặc có nghi vấn
Nếu tên hàng, mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, trọng lượng… khai báo chưa đầy đủ, thiếu chi tiết hoặc có dấu hiệu không thống nhất, hệ thống sẽ đánh giá rủi ro và chuyển luồng kiểm hóa để xác minh.
2. Khai sai hoặc áp mã HS không phù hợp
Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến thuế và chính sách quản lý. Khi hải quan nghi ngờ doanh nghiệp áp sai mã HS để hưởng thuế thấp hơn, lô hàng rất dễ bị kiểm hóa thực tế.
3. Trị giá khai báo thấp hơn mặt bằng chung
Nếu trị giá hàng hóa khai báo thấp bất thường so với dữ liệu tham chiếu của hải quan, hệ thống có thể yêu cầu kiểm tra thực tế để xác định đúng trị giá tính thuế.
4. Mặt hàng thuộc nhóm rủi ro cao
Một số mặt hàng thường xuyên bị kiểm tra như: hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử, máy móc cũ, thực phẩm, mỹ phẩm, hàng có điều kiện hoặc hàng chịu quản lý chuyên ngành.
5. Doanh nghiệp mới hoặc lịch sử tuân thủ chưa tốt
Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có lịch sử xuất nhập khẩu, hoặc từng bị xử phạt, truy thu thuế sẽ có mức độ rủi ro cao hơn, dẫn đến tỷ lệ bị kiểm hóa nhiều hơn.
6. Hồ sơ chứng từ không đầy đủ hoặc không khớp
Hóa đơn, packing list, vận đơn, hợp đồng mua bán… nếu không thống nhất thông tin cũng là lý do khiến hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.
7. Kiểm tra theo kế hoạch hoặc ngẫu nhiên
Ngoài yếu tố rủi ro, một số lô hàng bị kiểm hóa theo kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc kiểm tra ngẫu nhiên của cơ quan hải quan.
Làm gì để hạn chế bị kiểm hóa?
Doanh nghiệp nên:
-
Khai báo đầy đủ, chính xác, rõ ràng ngay từ đầu
-
Áp mã HS đúng bản chất hàng hóa
-
Chuẩn bị hồ sơ chứng từ thống nhất
-
Tuân thủ tốt quy định thuế và hải quan
-
Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp để giảm rủi ro
👉 Bị kiểm hóa không đồng nghĩa với vi phạm, nhưng chuẩn bị tốt sẽ giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh và thuận lợi hơn.
